Na osnovu članova 5. i 23. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, direktor privrednog društva DELIKOS DOO ZA PROIZVODNJU DELIKATESNIH PROIZVODA SOPOT, Nemenikuće-Sopot, Partizanski put 515a, matični broj: 20017783, PIB: 103799964 (daljem tekstu: DELIKOS ili Rukovalac), dana 01.03.2021.godine, donosi:
POLITIKA ZAŠTITE PODATAKA O LIČNOSTI
U skladu sa načelima obrade podataka o ličnosti, a naročito da se podaci o ličnosti, moraju obrađivati zakonito, pošteno i transparentno u odnosu na lice na koje se podaci odnose kao i u skladu sa obavezom DELIKOS-a kao Rukovaoca da u trenutku prikupljanja podataka o ličnosti tom licu pruži osnovne i dodatne informacije koje mogu biti neophodne da bi se obezbedila poštena i transparentna obrada u odnosu na lice čiji se lični podaci prikupljaju, DELIKOS usvaja i donosi ovu Politiku zaštite podataka o ličnosti, kako sledi.
I Rukovalac i ovlašćeno lice za zaštitu podataka o ličnosti:
Naziv rukovaoca: DELIKOS DOO ZA PROIZVODNJU DELIKATESNIH PROIZVODA SOPOT
Adresa: Beograd - Sopot, Nemenikuće, Partizanski put 515a
Kontakt telefon: +381 11 8255718
e-mail: office@delikos.rs
Lice za zaštitu podataka o ličnosti:
Ime i prezime: Đorđe Ivanović
Adresa: Kneza Miloša 72/11, Sopot
Kontakt telefon: 060 45 03 104
E-mail: djordje@delikos.rs
Lice je imenovano Odlukom Društva broj 02/2021 od 01.03.2021. godine.
II Vrste podataka o ličnosti koje prikupljamo
DELIKOS prikuplja sledeće podatke o ličnosti:
e-mail adresa, ime i prezime, broj telefona, adresa stanovanja, adresa za dostavu proizvoda i broj platne kartice ukoliko se porudžbina plaća platnom karticom (unosi se kod banke, preko internet stranice DELIKOS).
III Svrha obrade i pravni osnov
DELIKOS prikuplja i obađuje podatke o ličnosti radi obavljanje delatnosti i vršenje poslovnih aktivnosti, nabavke i plaćanja roba i usluga, izvršavanje ugovora, poslovni razvoj, poslovnu saradnju, upravljanje projektima, organizaciju rada, i druge vidove obavljanja delatnosti i sprovođenja poslovnih aktivnosti, uključujući izveštavanje klijenata o sprovedenim poslovnim aktivnostima, ispunjavanje zakonskih obaveza u vezi sa informisanjem kupaca, kontaktiranje kupaca u svrhu direktnog oglašavanja (ukoliko postoji pristanak), prodaja putem interneta robe iz prodajnog asortimana Rukovaoca - komunikacija sa kupcima, obrada zahteva/porudžbina, dostava/isporuka porudžbina, ponuda novih proizvoda i usluga i vođenje evidencije, naplata dospelih potraživanja
DELIKOS podatke o ličnosti obrađuje na osnovu sledećeg pravnog osnova:
- pristanak lica čiji se podaci prikupljaju i/ili
- zaključenje ili izvršenje ugovora i/ili
- izvršavanje zakonske obaveze
Lice na koje se odnose podaci, može povući pristanak u svakom trenutku uz identifikaciju kod DELIKOS-a.
IV Korisnici podataka
Pristup vašim podacima imaju:
- služba dostave
- IT podrška
- korisnička podrška
- pružalac usluge cloud provajdera za čuvanje podataka
- banka preko koje se vrši online plaćanje
- računovođa/knjigovodstvena služba
- služba naplate potraživanja
- pravna služba
- služba arhive
- služba marketinga
Sa obrađivačima se zaključuje ugovor o obradi podataka (ugovor o obradi ličnih podataka ili DPA), kojim se detaljno uređuju prava i obaveze obrađivača i rukovaoca i daju im se instrukcije u vezi obrade ličnih podataka.
V Zaštita podataka
DELIKOS nastoji da obezbedi bezbednost podataka o ličnosti koje obrađuje. U skladu sa nivoom tehnoloških dostignuća i troškovima njihove primene, prirodom, obimom, okolnostima i svrhom obrade, kao i verovatnoćom nastupanja rizika i nivoom rizika za prava i slobode fizičkih lica, Rukovalac sprovodi tehničke, organizacione i kadrovske mere kako bi dostigao odgovarajući nivo bezbednosti u odnosu na rizik.
Opis zaštitnih mera koje sprovodi DELIKOS:
1) tehničke mere:
pristupne šifre; antivirus zaštita; vraćanje dostupnosti i pristupa podacima o ličnosti u slučaju fizičkih ili tehničkih nezgoda u najkraćem mogućem roku
2) organizacione mere:
dokumentacija se čuva zaključana; u slučaju elektronskog popunjavanja dokumentacije, samo ograničeni broj zaposlenih ili radno angažovanih ima pristup
3) kadrovske mere:
obavezujuća pravila zaposlenih u vezi podataka o ličnosti; broj zaposlenih koji imaju pristup podacima je ograničen; zaposleni se konstantno upućuju u obavezu čuvanja ličnih podataka i propisima iz ove oblasti; obezbeđivanje stalne poverljivosti, integriteta, dostupnosti i otpornosti sistema i usluga obrade.
Rukovalac se obavezuje da sprovodi postupak redovnog testiranja, ocenjivanja i procenjivanja delotvornosti tehničkih, organizacionih i kadrovskih mera bezbednosti obrade.
VI DELIKOS čuva podatke tokom vremenskog perioda od 2 godine.
VII Automatizovano donošenje odluka i profilisanje
DELIKOS ne vrši automatizovano donošenje odluka i profilisanje.
VIII Transfer podataka o ličnosti van Srbije
DELIKOS ne vrši transfer podataka o ličnosti van teritorije Republike Srbije.
IX Prava u vezi sa obradom podataka o ličnosti
Imate sledeća prava u vezi sa obradom Vaših podataka o ličnosti:
- potvrda da li obrađujemo Vaše podatke o ličnosti;
- pristup Vašim podacima o ličnosti;
- ispravku Vaših podataka o ličnosti u slučaju greške;
- brisanje Vaših podataka o ličnosti;
- prekid obrade Vaših podataka o ličnosti;
- odbijanje da se Vaši podaci o ličnosti obrađuju;
- prenos podataka o ličnosti kod drugog pružaoca usluge;
- u slučaju da se vrši automatizovana obrada podataka o ličnosti i donošenje odluka, pravo na ljudsku intervenciju, izražavanje stava o odluci ili osporavanje odluke.
Vaša prava možete ostvariti kontaktiranjem DELIKOS-a na sledeće načine:
Adresa: Beograd - Sopot, Nemenikuće, Partizanski put 515a
e-mail: dpo@delikos.rs
Telefon: +381 11 8255718
X Nadležni organ
Nadležni organ za zaštitu podataka o ličnosti je Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije. Organu se možete obratiti na adresi Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd, Republika Srbija, mejlom na office@poverenik.rs ili telefonom na +381 11 3408 900.
Rukovalac
Mina Rakićević, direktor